Каждый предприниматель стремится найти наилучшие решения для своего бизнеса, включая эффективные методы ведения бухгалтерии. Сегодня все больше компаний переходят на удаленный формат бухгалтерского учета, считая его более удобным и выгодным. Такой подход действительно оправдан: аутсорсинговый бухгалтер стоит дешевле, не занимает место в офисе и обеспечивает полностью электронный документооборот.
Тем не менее, практика аутсорсинга в Грузии только начинает активно развиваться. Некоторые владельцы бизнеса по-прежнему настороженно относятся к этой идее, предпочитая работать с штатными бухгалтерами, хранить документы в архивах и использовать печати и договоры в сейфах.
Чтобы развеять страхи, связанные с удаленным ведением бухгалтерии, давайте рассмотрим наиболее распространенные опасения.
1. Контроль над удаленным бухгалтером
Многие считают, что контролировать бухгалтера в офисе проще. Когда сотрудник рядом, отслеживать его работу легче, а в случае ошибки проще принять меры.
На самом деле, контроль над офисным сотрудником не так прост, как может показаться:
С удаленной бухгалтерией вам не нужно переживать о возможных штрафах после проверок. Аутсорсинговая компания обычно имеет страховку на случай бухгалтерских ошибок, что покрывает штрафные санкции.
Вы сможете отслеживать работу бухгалтера через онлайн-доступ к специализированному программному обеспечению, контролируя движение по счету и сроки подачи отчетности.
2. Риски потери электронного архива
Некоторые думают, что электронные документы легко потерять. Это заблуждение связано с недостатком знаний о современном программном обеспечении. Все бухгалтерские данные надежно хранятся в облачных системах. Даже при технических неполадках информация о финансовых операциях и контрагентах остается под защитой. Переход на электронный документооборот избавляет от необходимости создавать бумажный архив и беспокоиться о потерянных материалах, что также позволяет существенно сэкономить на курьерских и почтовых услугах.
3. Риски при передаче электронной подписи и доступа к клиент-банку
Некоторые предприниматели опасаются необходимости предоставления доступа бухгалтеру к электронной подписи и клиент-банку. Однако компании, предоставляющие бухгалтерские услуги, используют дополнительную электронную подпись, оформленную на имя генерального директора, а для платежных поручений — гостевой доступ к клиент-банку. При этом распоряжаться банковскими средствами может только руководитель. После завершения сотрудничества с аутсорсером все доступы будут отозваны.
Таким образом, удаленная бухгалтерия является безопасным и современным способом ведения бухгалтерского учета. Главное — выбрать надежного партнера. Рекомендуем изучить отзывы о компании и убедиться в наличии страховки ответственности на случай ошибок.
Войти